Membuat form Sederhana
dengan Microsoft Access
Microsoft
Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita membuat sebuah aplikasi
database dalam waktu yang relatif singkat. Biasanya digunakan untuk pembuatan aplikasi-
aplikasi yang kecil. Misalnya Program untuk Kasir di koperasi, penjualan untuk toko.
database dalam waktu yang relatif singkat. Biasanya digunakan untuk pembuatan aplikasi-
aplikasi yang kecil. Misalnya Program untuk Kasir di koperasi, penjualan untuk toko.
Sebelum
mulai belajar jangan lupa berdoa dulu kemudian Tanamkan pada diri anda bahwa
Microsoft Access itu gampang dan mudah dipelajari. Kuatkan keyakinan pada diri
anda bah anda dapat menguasainya.
- Klik Start pilih Program lalu pilih Microsoft Access
- Setelah terbuka klik Blank Database, pada jendela file new database isikan nama file yang diinginkan misalkan Data Karyawan
- Lalu saya akan membuat Sebuah
” Table ” klik ” View ” lalu buat nama table ”
tbl_barang ” klik OK
- Pada VIEW pilih DESIGN VIEW
- Sebagai contoh kita akan
membuat tabel Master data Karyawan dengan field-field sebagai berikut
- Pilih File > Save.
Ketikan Nama Table, karena table ini berkaitan dengan Barang. Kita simpan
dengan nama “ Tbl_Barang ”.
Table Barang
sudah selesai dibuat. tutup table untuk membuat table-table lainnya
lalu kita
akan membuat Table lain seperti :
tbl_karywan,
tbl_header_penjualan, tbl_detail_penjualan.
Kemudian isi
Data pada table-table yang kita telah buat, caranya klik dua kali table yang
ingin kita isi seperti berikut
Query adalah ‘permintaan data’
kita berupa bahasa bisnis, untuk mengolah data dalam tabel(-tabel) menjadi satu
informasi yang bisa dimengerti. Seperti mengelompokkan sepuluh penjualan
terbesar oleh customer yang dimiliki. Ia bisa berdasarkan pada satu tabel saja,
atau pada dua/lebih tabel, ataupun berdasarkan pada query yang telah ada.
Bagaimanasih
cara membuat query.
Langkah-langkah
membuat Query
- Pada Jendela database pilih
Menu ” Create ” lalu klik Query In Design
- nanti akan ada tampilan seperti
ini , lalu pilih add untuk tbl_barang
- pada kolom Field pilih kode_barang
dan pada kolom table pilih tbl_barang pada kolom Show kita beri tanda
ceklis √ dan klik ” Run ” untuk Menjalankannya
- hasil Query yang sudah
dijalankan
Form digunakan untuk merepresentasikan
ke user atau menerima inputan dari user datadata dalam tabel/query dalam bentuk
interface grid, tombol, dan lain-lain kontrol windows. form dalam access bisa
dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form, biasanya jika bekerja
dalam transaksi master-detail.
Membuat Form
Barang untuk maintenance data barang
- pada Jendela database kita
pilih Create > More Form > lalu pilih Form
Wizard
- pada Menu Form Wizard seperti ini , pada menu Tables/ Queries > Pilih tbl_barang
lalu kita
pidahkan dari Avaible Fields ke Selected Fields
- tekan tanda “ > ” untuk memindahkan fieldnya
lalu pilih
next dan finish
- nanti akan ada tampilan seperti
ini
- untuk mengedit Form yang sudah
jadi , pada menu View > pilih Design view
- di sini saya akan menambahkan Botton ” Tambah, Hapus , Simpan, Keluar “
Membuat
Botton
caranya Klik
menu Botton
pada
Categories : pilih Record Operation
di Action :
pilih Add New Record > klik Next
lalu pilih
Text : saya isi ( Tambah )
lalu pilih
next
nah,
commnand nya saya akan mengganti dengan ” cmd_Tambah ” tanpa tanda petik
Lalu klik
Finish
untuk Tombol
Botton seperti : Hapus , Simpan, Keluar
ulangi
langkah ini
dan pada
command nya seperti
Hapus :
cmd_Hapus
Simpan :
cmd_Simpan
Keluar : cmd_Keluar
Tambahkan
Combo Box untuk mencari data barang
pilih ” Find
a Record on my form based on the value ” pilih Next
Selected ” kode_barang
” pilih next
pada menu
kolom di sini saya isi ” Cari Kode Barang ”
klik Finish
hasil nya
akan seperti ini
Sekian dari
saya , Terima kasih.
